Of je werknemers een zakenreis mogen weigeren, hangt af van het reisadvies dat is gegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken. De volgende regels gelden hier:

• Vraag je je werknemers af te reizen naar een land waar een negatief reisadvies geldt (kleurcode rood), dan mogen zij deze reis weigeren;
• Vraag je je werknemers af te reizen naar een land met kleurcode oranje, dan mogen zij dit weigeren als de reis niet noodzakelijk is (noodzakelijk betekent hier: essentieel voor het bedrijf);
• Vraag je je werknemers af te reizen naar een land met geen of een groene kleurcode (en hoort de reis bij het normale werk)? Dan mag de reis in principe niet worden geweigerd. Gebeurt dit toch en is er geen vervangend werk, dan kan het worden bestempeld als werkweigering.