Privacybeleid
Young People | Incasso & Juridische dienstverlening
1. Algemeen
Young People | Incasso & Juridische dienstverlening, gevestigd te Gavel 1, 3829 EA Hooglanderveen, respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij jouw privacy waarborgen.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Financiële gegevens: bankrekeningnummer, factuurgegevens.
HR- en salarisgegevens: BSN, geboortedatum, loonstroken, arbeidsovereenkomsten, verlof- en ziekteregistraties.
Juridische gegevens: contracten, correspondentie, dossierstukken.
Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, websitegebruik.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
Het uitvoeren van overeenkomsten (HR- en salarisadministratie, juridische dienstverlening, incasso).
Het verstrekken van juridisch en administratief advies.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale of arbeidsrechtelijke verplichtingen).
Communicatie over onze diensten, offertes en facturatie.
Beveiliging en verbetering van onze website en systemen.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting.
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld verbetering van dienstverlening of incassoprocedures).
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven).
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
Belastingdienst, pensioenfondsen, arbodiensten.
Externe juristen of gerechtsdeurwaarders.
IT-dienstverleners die systemen of software beheren.
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
HR- en salarisgegevens: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Juridische dossiers: maximaal 7 jaar na afronding.
Incassodossiers: maximaal 5 jaar na afronding.
Algemene contactgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden: beveiligde verbindingen (SSL), toegangscontrole en regelmatige back-ups.
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op:
Inzage in jouw persoonsgegevens.
Correctie of aanvulling van jouw gegevens.
Verwijdering van jouw gegevens (“recht op vergetelheid”).
Beperking van de verwerking.
Overdracht van gegevens (dataportabiliteit).
Bezwaar tegen verwerking van jouw gegevens.
Je kunt een verzoek indienen via info@young-people.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid (indien van toepassing).
10. Klachten
Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@young-people.nl. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Young People behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie.
Contactgegevens
- Gavel 1, 3829 EA, Hooglanderveen
- 033-2007310
- info@young-people.nl
- www.young-people.nl